Gouden Era B.V. (hierna: “Gouden Era”) hecht de hoogste waarde aan de privacy van haar relaties. Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leggen wij uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en beveiligen.
1. Wie is verantwoordelijk?
Gouden Era B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Statutaire vestiging: Den Elding 71, 5421MB Gemert
- KvK-nummer: 99662256
- E-mail: info@goudenera.nl
- Website: www.goudenera.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en die u zelf aan ons verstrekt. Het betreft onder meer:
- Basis- en contactgegevens: Voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en bankrekeningnummer.
- Financiële gegevens: Informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van een financiële analyse of advies (zoals inkomsten, uitgaven, bezittingen, schulden, IB aangiften, pensioenoverzichten, jaarrekeningen).
- Communicatiegegevens: Gegevens die u verstrekt in correspondentie, telefonisch of via digitale kanalen.
3. Doelen en rechtsgronden
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van de overeenkomst: Om onze adviesdiensten correct uit te kunnen voeren.
- Wettelijke verplichting: Voor de naleving van fiscale bewaarplichten en administratieve vereisten.
- Gerechtvaardigd belang: Voor regulier klantcontact en interne bedrijfsvoering.
- Toestemming: Voor eventuele specifieke uitingen waarvoor u vooraf toestemming heeft gegeven.
4. Bewaartermijnen
Gouden Era bewaart uw gegevens niet langer dan strikt nodig is:
- Klantdossiers en administratie: Wij hanteren een termijn van 7 jaar na afronding van het traject of beëindiging van de samenwerking, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
- Marketing: Gegevens voor marketingdoeleinden worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt.
5. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij werken samen met zorgvuldig geselecteerde derde partijen, zoals softwareleveranciers en gespecialiseerde dienstverleners. Deze partijen verwerken uw gegevens uitsluitend volgens onze instructies en waar nodig op basis van een verwerkersovereenkomst. Daarnaast delen wij gegevens enkel indien dit wettelijk verplicht is.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik:
- Een beveiligde websiteverbinding (SSL/HTTPS).
- Beveiligde gegevensopslag met toegangscontrole (zoals Twee-factor-authenticatie waar mogelijk).
- Het beperken van toegang tot uw gegevens tot uitsluitend bevoegde personen.
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Inzage, correctie en verwijdering: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken en deze laten aanpassen of verwijderen.
- Beperking en bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking of verzoeken deze te beperken.
- U kunt een verzoek indienen via info@goudenera.nl. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om u te identificeren.
8. Klachten
Heeft u vragen, verzoeken of klachten over ons privacybeleid? Neem contact op via info@goudenera.nl. Indien u niet tevreden bent met onze reactie, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.